Załatwienie danej sprawy wymaga wykonania jednej lub kilku czynności w jednym z punktów zatrzymania, w którym dane pismo może być przechowywane przez różne okresy czasu. Obieg korespondencji można podzielić na kilka faz, w czasie których pismo jest odbierane, przechowywane, wykorzystywane do rozwiązania danego problemu, a następnie wysyłana jest konkretna odpowiedź. Jak sprawić, by obieg korespondencji w firmie był przede wszystkim racjonalny? Należy zmniejszyć do niezbędnego minimum ilość punktów zatrzymania – wówczas nie tracimy czasu na bezcelowe procedury. Im krótsza jest droga, jaką pismo musi przebyć do adresata docelowego, tym bardziej wydajny jest proces obiegu korespondencji. By jeszcze bardziej skrócić czynności, które są konieczne do wykonania, można, a nawet należy zastosować ułatwienia techniczne.
Przeczytać warto:
Przeprowadzanie szkoleń z zakresu HACCP
Nasza firma przeprowadza profesjonalne szkolenie HACCP dla firm gastronomicznych, produkcyjnych oraz handlowych, zajmujących się branżą spożywczą. Są to kursy dla pracowników, dzięki którym można zapewnić bezpieczny i higieniczny sposób obchodzenia się z żywności...
Utrwal ważne chwile na taśmie filmowej
Biorąc ślub, wspaniale bawiąc się na własnym weselu chcemy zapamiętać jak najwięcej momentów i utrwalić emocje. Pomóc może nam w tym profesjonalne wideofilmowanie. Poznań to miasto, w którym usługi takie świadczy wiele osób. Nie wszystkie są jednak w stanie zape...
Zakład pogrzebowy Styks - wrażliwość i profesjonalizm
Są chwile w życiu człowieka niezmiernie trudne, kiedy wydaje mu się, że nie da sobie rady bez pomocy innych. Śmierć bliskiej osoby jest właśnie jednym z tych momentów, a nasza firma - zakład pogrzebowy Styks - tymi "innymi", którzy służą pomocą. Będąc w żałobi...
Doświadczony adwokat w Nowym Sączu
W dzisiejszych czasach wiele osób zastanawia się jak wybrnąć z kłopotów z prawem. Każdy człowiek może mieć problemy z prawem, ponieważ każdy jeździ, samochodem, płaci podatki czy posiada rodzinę. W każdej tej płaszczyźnie może być potrzebny dobry adwokat, Nowy...
Zdecyduj się na usługi sprawdzonego kuriera
Zapraszamy wszystkie firmy do skorzystania z oferty sprawdzonego kuriera, który działa na terenie całego miasta. W szybkim czasie zajmuje się odbiorem wszelkiego rodzaju listów i przesyłek. Dzięki nam usługa zamów kuriera Warszawa staje się dostępna również przez int...