Jak sprawić, by obieg korespondencji był racjonalny?
Dodano: 2015-08-03Kategoria: Specjalizacja / Informatyczne

Załatwienie danej sprawy wymaga wykonania jednej lub kilku czynności w jednym z punktów zatrzymania, w którym dane pismo może być przechowywane przez różne okresy czasu. Obieg korespondencji można podzielić na kilka faz, w czasie których pismo jest odbierane, przechowywane, wykorzystywane do rozwiązania danego problemu, a następnie wysyłana jest konkretna odpowiedź. Jak sprawić, by obieg korespondencji w firmie był przede wszystkim racjonalny? Należy zmniejszyć do niezbędnego minimum ilość punktów zatrzymania – wówczas nie tracimy czasu na bezcelowe procedury. Im krótsza jest droga, jaką pismo musi przebyć do adresata docelowego, tym bardziej wydajny jest proces obiegu korespondencji. By jeszcze bardziej skrócić czynności, które są konieczne do wykonania, można, a nawet należy zastosować ułatwienia techniczne.

brak zdjęcia
Określ problem





Przeczytać warto:

Organizacja chrzin w Poznaniu
Organizacja chrzin w Poznaniu

Jednym z najważniejszych rodzinnych spotkań okolicznościowych, są chrzciny. Poznań, jeżeli chodzi o to miasto, to znakomitym miejscem na organizację tej szczególnej uroczystości, jest restauracja Warto nad Wartą, która regularnie przyjmuje rezerwacje na tego rodzaju im...

Jaki samochód wybrać?
Jaki samochód wybrać?

rynek e-mobilności to obecnie jeden z najlepiej rozwijających się sektorów w branży motoryzacyjnej, który w niedalekiej przyszłości stanie się coraz bardziej widoczny. Samochody napędzane poprzez prąd na pewno staną się większością już za kilkadziesiąt lat, wart...

dopłaty do odszkodowań są możliwe do uzyskania
dopłaty do odszkodowań są możliwe do uzyskania

Uczestniczyłeś w wypadku drogowym i jako ofiara otrzymałeś pewne odszkodowanie, z którego wysokości nie jesteś w pełni zadowolony? Skorzystaj z pomocy firmy, która zajmuje się prowadzeniem roszczeń w sprawie odszkodowań komunikacyjnych na rzecz swoich klientów. Czyni...

Niezwykle istotny element drzwi wejściowych
Niezwykle istotny element drzwi wejściowych

Zazwyczaj drzwi wejściowe do domu posiadają system otwierania w postaci klamek. Znacznie rzadziej spotykanym rozwiązaniem są gałki wykonane z różnego rodzaju materiałów. Jeżeli chodzi o klamki do drzwi, to najczęściej zrobione są one z żelaza. Zdecydowanie rzadziej ...

Kursy najpopularniejszych walut świata
Kursy najpopularniejszych walut świata

Największymi i najbardziej rozpoznawalnymi walutami świata są oczywiście amerykańska oraz europejska. Od zawsze za najważniejsze uważane są waluty tych krajów lub wspólnot, w których gospodarka stoi na naprawdę bardzo wysokim poziomie. Wiele osób z kraju jedzie obecn...