Załatwienie danej sprawy wymaga wykonania jednej lub kilku czynności w jednym z punktów zatrzymania, w którym dane pismo może być przechowywane przez różne okresy czasu. Obieg korespondencji można podzielić na kilka faz, w czasie których pismo jest odbierane, przechowywane, wykorzystywane do rozwiązania danego problemu, a następnie wysyłana jest konkretna odpowiedź. Jak sprawić, by obieg korespondencji w firmie był przede wszystkim racjonalny? Należy zmniejszyć do niezbędnego minimum ilość punktów zatrzymania – wówczas nie tracimy czasu na bezcelowe procedury. Im krótsza jest droga, jaką pismo musi przebyć do adresata docelowego, tym bardziej wydajny jest proces obiegu korespondencji. By jeszcze bardziej skrócić czynności, które są konieczne do wykonania, można, a nawet należy zastosować ułatwienia techniczne.
Przeczytać warto:
Street cabinets das Hauptprodukt der Fa. TELZAS
Die Firma TELZAS ist sehr popuär in ganze Europa und besizt viele Kunden. Sie ist vor allem der führende Hersteller von street cabinets, die dank möglichst geringen Außenabmessungen, die die notwendigen Bedingungen für den Betrieb der Technik sicher erfüllt. Die Kunden von ...
Zorganizuj najlepszy wieczór kawalerski w Warszawie
Zmiana stanu cywilnego to wydarzenie, które wymaga odpowiednich przygotowań oraz hucznego świętowania. W tym celu organizuje się wieczory kawalerskie. Warszawa jest idealnym do tego miastem. Wielość atrakcji oraz duże skupisko ludzi gwarantują niezapomnianą zabawę. Mę...
Korund surowcem o wysokiej jakości
Materiały ścierne mogą występować pod różną postacią. Jest jednak takie, które oprócz tego, że charakteryzuje się wszechstronnością użycia, to jeszcze może być używane wielokrotnie. Jest to korund. Jest to jeden z najbardziej skrawnych i czystych ścierniw synt...
Właściwy lead scoring podstawą marketingu
Produkujesz artykuły doskonałej jakości, ale nie możesz się z nimi przebić do klientów. Próbujesz nawiązać współpracę z innymi producentami, znaleźć nowe rynki, ale twoje maile pozostają bez odpowiedzi. Winna jest temu zła i nieprofesjonalna kampania marketingowa...
Kontrola może być jedynie formalnością
Stres, który towarzyszy kontrolom w firmach transportowym odbija się często na zdrowiu jej właścicieli. Obsługa czasu pracy kierowców, ich wynagrodzeń i grafików bez odpowiednich narzędzi to koszmar.Nic dziwnego, że kontrola itd w firmie, to często kary i to bardzo do...