Jak sprawić, by obieg korespondencji był racjonalny?
Dodano: 2015-08-03Kategoria: Specjalizacja / Informatyczne

Załatwienie danej sprawy wymaga wykonania jednej lub kilku czynności w jednym z punktów zatrzymania, w którym dane pismo może być przechowywane przez różne okresy czasu. Obieg korespondencji można podzielić na kilka faz, w czasie których pismo jest odbierane, przechowywane, wykorzystywane do rozwiązania danego problemu, a następnie wysyłana jest konkretna odpowiedź. Jak sprawić, by obieg korespondencji w firmie był przede wszystkim racjonalny? Należy zmniejszyć do niezbędnego minimum ilość punktów zatrzymania – wówczas nie tracimy czasu na bezcelowe procedury. Im krótsza jest droga, jaką pismo musi przebyć do adresata docelowego, tym bardziej wydajny jest proces obiegu korespondencji. By jeszcze bardziej skrócić czynności, które są konieczne do wykonania, można, a nawet należy zastosować ułatwienia techniczne.

brak zdjęcia
Określ problem





Przeczytać warto:

Kontrola może być jedynie formalnością
Kontrola może być jedynie formalnością

Stres, który towarzyszy kontrolom w firmach transportowym odbija się często na zdrowiu jej właścicieli. Obsługa czasu pracy kierowców, ich wynagrodzeń i grafików bez odpowiednich narzędzi to koszmar.Nic dziwnego, że kontrola itd w firmie, to często kary i to bardzo do...

Tani zespół na twoje wesele! Sprawdź!
Tani zespół na twoje wesele! Sprawdź!

Szukasz dobrego zespołu weselnego który rozbawi wszystkich twoich gości? Zatem koniecznie zgłoś się do nas! Nasz zespół powstał kilka lat temu i zajmuje się graniem muzyki weselnej, która umili zabawę tobie i twoim gościom. W skład naszego zespołu wchodzi cztery os...

Czy alarm zadziała
Czy alarm zadziała

Ta firma zajmuje się także czymś takim jak monitorowanie systemów alarmowych. Dzięki temu nasze biuro i każdy inny budynek jest pod stałą, czujną ochroną. Możemy być pewni, że nie wydarzy się nic, czego byśmy nie chcieli. W takim razie może powinniśmy sprawdzi...

Firma oferująca przyczepy holenderskie i nie tylko
Firma oferująca przyczepy holenderskie i nie tylko

Przyczepy holenderskie to tak naprawdę domki holenderskie na kołach, które są domkami mobilnymi, dzięki czemu doskonale sprawdzą się podczas kilkudniowych wyjazdów, kiedy to nie chcemy nocować w hotelu bądź też innych ośrodkach, czy też pensjonatach. Przedsiębiorst...

Restauracja Filharmonia przygotowana na wyzwania kuchenne
Restauracja Filharmonia przygotowana na wyzwania kuchenne

Dziś dla najbardziej wymagających gości proponowane są różne restauracje, Gdańsk posiada Filharmonię, która cieszy się dużym zainteresowaniem. Powodem jest zagwarantowana świeżość dań, fachowo przygotowana przez szefa kuchni, dla którego tworzenie potraw jest pas...