Jak sprawić, by obieg korespondencji był racjonalny?
Dodano: 2015-08-03Kategoria: Specjalizacja / Informatyczne

Załatwienie danej sprawy wymaga wykonania jednej lub kilku czynności w jednym z punktów zatrzymania, w którym dane pismo może być przechowywane przez różne okresy czasu. Obieg korespondencji można podzielić na kilka faz, w czasie których pismo jest odbierane, przechowywane, wykorzystywane do rozwiązania danego problemu, a następnie wysyłana jest konkretna odpowiedź. Jak sprawić, by obieg korespondencji w firmie był przede wszystkim racjonalny? Należy zmniejszyć do niezbędnego minimum ilość punktów zatrzymania – wówczas nie tracimy czasu na bezcelowe procedury. Im krótsza jest droga, jaką pismo musi przebyć do adresata docelowego, tym bardziej wydajny jest proces obiegu korespondencji. By jeszcze bardziej skrócić czynności, które są konieczne do wykonania, można, a nawet należy zastosować ułatwienia techniczne.

brak zdjęcia
Określ problem





Przeczytać warto:

Catering dietetyczny można zamówić tanio
Catering dietetyczny można zamówić tanio

Do coraz większej liczby osób istotne znaczenie ma również to, w jaki sposób się odżywiają. Wiemy doskonale o tym, że od sposobu odżywiania się zależy również nasza witalność i zdolność do podejmowania różnych, nieraz czasem bardzo wyczerpujących i stresując...

Zabawki dla dużych i małych
Zabawki dla dużych i małych

W przedszkolach dzieci chętnie spędzają sporo czasu na zabawie z rówieśnikami. W takim razie może warto zerknąć na to, jakie zabawki możemy dla nich kupić, by były odpowiednie, rozwijały ich wyobraźnię i dawały pole do popisu. A zatem pewnie klocki drewniane będą...

Nowoczesne materiały higieniczne i czyściwo
Nowoczesne materiały higieniczne i czyściwo

Nasze przedsiębiorstwo od lat specjalizuje się w dystrybucji różnego rodzaju produktów higienicznych i odzieży jednorazowej. W naszej ofercie znajdują się zarówno standardowe produkty (rękawice, artykuły BHP), jak i bardziej specjalistyczne akcesoria, skierowane głów...

Street cabinets das Hauptprodukt der Fa. TELZAS
Street cabinets das Hauptprodukt der Fa. TELZAS

Die Firma TELZAS ist sehr popuär in ganze Europa und besizt viele Kunden. Sie ist vor allem der führende Hersteller von street cabinets, die dank möglichst geringen Außenabmessungen, die die notwendigen Bedingungen für den Betrieb der Technik sicher erfüllt. Die Kunden von ...

Jak wygląda praca w Niemczech Opieka?
Jak wygląda praca w Niemczech Opieka?

Zapraszamy do skorzystania z oferty naszej Agencji Pracy Tymczasowej, która specjalizuje się w organizowaniu opieki nad osobami starszymi. Ambercare 24 prowadzi opiekę w ich własnych domach. Zarówno seniorzy, jak i osoby niepełnosprawne są w pełni zadowolone z jakości op...