Załatwienie danej sprawy wymaga wykonania jednej lub kilku czynności w jednym z punktów zatrzymania, w którym dane pismo może być przechowywane przez różne okresy czasu. Obieg korespondencji można podzielić na kilka faz, w czasie których pismo jest odbierane, przechowywane, wykorzystywane do rozwiązania danego problemu, a następnie wysyłana jest konkretna odpowiedź. Jak sprawić, by obieg korespondencji w firmie był przede wszystkim racjonalny? Należy zmniejszyć do niezbędnego minimum ilość punktów zatrzymania – wówczas nie tracimy czasu na bezcelowe procedury. Im krótsza jest droga, jaką pismo musi przebyć do adresata docelowego, tym bardziej wydajny jest proces obiegu korespondencji. By jeszcze bardziej skrócić czynności, które są konieczne do wykonania, można, a nawet należy zastosować ułatwienia techniczne.

Przeczytać warto:

Dobry dostęp do internetu w Polsce!
Jeśli chcesz mieć dobry i tani dostęp do internetu w Polsce, powinieneś poszukać naprawdę atrakcyjnej oferty, która połączy ze sobą nowoczesność z korzystnymi cenami, które w żadnym wypadku nie zaskoczą cię negatywnie, a wręcz przeciwnie. Jesteśmy przekonani o t...

Modelowy obieg ubrań roboczych w dobrych cenach
Oferta firmy leasingowej Renthoff jest modelowym przykładem idealnej usługi, jaką jest wynajem odzieży roboczej. Wzorcowy kontakt i komunikacja z każdym z klientów biznesowych procentuje obustronnym zadowoleniem z tempa i jakości świadczonych prac. Leasing ubrań i czyśc...

Firma oferująca przyczepy holenderskie i nie tylko
Przyczepy holenderskie to tak naprawdę domki holenderskie na kołach, które są domkami mobilnymi, dzięki czemu doskonale sprawdzą się podczas kilkudniowych wyjazdów, kiedy to nie chcemy nocować w hotelu bądź też innych ośrodkach, czy też pensjonatach. Przedsiębiorst...

Korund surowcem o wysokiej jakości
Materiały ścierne mogą występować pod różną postacią. Jest jednak takie, które oprócz tego, że charakteryzuje się wszechstronnością użycia, to jeszcze może być używane wielokrotnie. Jest to korund. Jest to jeden z najbardziej skrawnych i czystych ścierniw synt...

Organizacja chrzin w Poznaniu
Jednym z najważniejszych rodzinnych spotkań okolicznościowych, są chrzciny. Poznań, jeżeli chodzi o to miasto, to znakomitym miejscem na organizację tej szczególnej uroczystości, jest restauracja Warto nad Wartą, która regularnie przyjmuje rezerwacje na tego rodzaju im...