Załatwienie danej sprawy wymaga wykonania jednej lub kilku czynności w jednym z punktów zatrzymania, w którym dane pismo może być przechowywane przez różne okresy czasu. Obieg korespondencji można podzielić na kilka faz, w czasie których pismo jest odbierane, przechowywane, wykorzystywane do rozwiązania danego problemu, a następnie wysyłana jest konkretna odpowiedź. Jak sprawić, by obieg korespondencji w firmie był przede wszystkim racjonalny? Należy zmniejszyć do niezbędnego minimum ilość punktów zatrzymania – wówczas nie tracimy czasu na bezcelowe procedury. Im krótsza jest droga, jaką pismo musi przebyć do adresata docelowego, tym bardziej wydajny jest proces obiegu korespondencji. By jeszcze bardziej skrócić czynności, które są konieczne do wykonania, można, a nawet należy zastosować ułatwienia techniczne.
Przeczytać warto:
Właściwy lead scoring podstawą marketingu
Produkujesz artykuły doskonałej jakości, ale nie możesz się z nimi przebić do klientów. Próbujesz nawiązać współpracę z innymi producentami, znaleźć nowe rynki, ale twoje maile pozostają bez odpowiedzi. Winna jest temu zła i nieprofesjonalna kampania marketingowa...
Przeprowadzanie szkoleń z zakresu HACCP
Nasza firma przeprowadza profesjonalne szkolenie HACCP dla firm gastronomicznych, produkcyjnych oraz handlowych, zajmujących się branżą spożywczą. Są to kursy dla pracowników, dzięki którym można zapewnić bezpieczny i higieniczny sposób obchodzenia się z żywności...
Sprzedaż nowoczesnych namiotów dla firm
Od wielu lat nasza firma wprowadza na rynek różnego rodzaju namioty promocyjne czy hale namiotowe. Sprzedaż i wynajem tych konstrukcji odbywa się na bardzo atrakcyjnych warunkach - przede wszystkim dla klientów biznesowych. Obecnie jesteśmy w stanie zaoferować kilka katego...
Szybkie naprawy Mac
Potrzebna ci profesjonalna naprawa Mac? Warszawa to miasto, gdzie nasze przedsiębiorstwo jest w stanie zaoferować ci mnóstwo satysfakcjonujących propozycji w tym zakresie, dlatego zdecydowanie warto jest z nich korzystać. Nasze przedsiębiorstwo ma bardzo dobre zaplecze tech...
Sprzedaż śrub ze stali nierdzewnej.
Zajmujemy się dystrybucją wszelkiego rodzaju elementów łącznych. Są to takie akcesoria, jak śruby ze stali nierdzewnej oraz inne artykuły, dostępne w różnych rozmiarach oraz rodzajach. Wszystkie oferowane przez nas produkty charakteryzują się wysoką wytrzymałości...